informations générales
Bouches-du-Rhône
**Home Services Formation**, organisme de formation spécialisé dans les métiers de l'aide à domicile, dispose de trois centres à Marseille, Vitrolles et La Ciotat, agréés par la Dreets comme centres de validation. En partenariat avec l'association Home Services, nous formons chaque année près de 400 professionnels de l'aide à domicile.
Certifié Qualiopi depuis juin 2021 et en plein développement, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI à temps plein**. Ce poste est basé au siège de Marseille (8ème arrondissement) et vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de centre.
Vos missions principales :- Suivi administratif des formations : convocations, feuilles de présence, suivi des évaluations qualité, gestion des plannings et organisation des sessions de validation.
- Mise en œuvre des processus dans le respect des normes Qualiopi.
- Gestion des relations avec l'OPCO : édition des documents CERFA, conventions et autres documents pour la prise en charge des formations.
- Gestion de la facturation et suivi des règlements.
- Participation au processus de recrutement.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon les besoins de l'organisme.
Participation de l'employeur à 50% de l'abonnement transport en commun
Participation de l'employeur à hauteur de 50% pour la mutuelle
- Diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou équivalent.
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Autonomie, curiosité et aisance avec les chiffres.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
Nous recherchons une personne polyvalente, curieuse et adaptable, souhaitant s'investir dans un secteur en pleine expansion, avec une forte utilité sociale.
**Poste à pourvoir immédiatement.**
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCertifié Qualiopi depuis juin 2021 et en plein développement, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI à temps plein**. Ce poste est basé au siège de Marseille (8ème arrondissement) et vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable de centre.
Vos missions principales :- Suivi administratif des formations : convocations, feuilles de présence, suivi des évaluations qualité, gestion des plannings et organisation des sessions de validation.
- Mise en œuvre des processus dans le respect des normes Qualiopi.
- Gestion des relations avec l'OPCO : édition des documents CERFA, conventions et autres documents pour la prise en charge des formations.
- Gestion de la facturation et suivi des règlements.
- Participation au processus de recrutement.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon les besoins de l'organisme.
Participation de l'employeur à 50% de l'abonnement transport en commun
Participation de l'employeur à hauteur de 50% pour la mutuelle
- Diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou équivalent.
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Autonomie, curiosité et aisance avec les chiffres.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
Nous recherchons une personne polyvalente, curieuse et adaptable, souhaitant s'investir dans un secteur en pleine expansion, avec une forte utilité sociale.
**Poste à pourvoir immédiatement.**
